تست ایمیل برای اطمینان از موفقیتآمیزبودن ارسال ایمیلها انجام میشود. بدینترتیب، بخت شما در عبور از فهرست ۱۰۰میلیون ایمیل اسپمی افزایش مییابد که سرویس جیمیل روزانه شناسایی میکند. فرض کنید هزاران ایمیل و خبرنامه را برای کاربران هدفتان ارسال میکنید. درحالیکه به امید سرنخ منتظر نشستهاید، ایمیلهای شما به بخش Spam ارسال میشوند. برای جلوگیری از این اتفاق، بسیار اهمیت دارد که قبل از ارسال، ایمیل سرور را بیازمایید.
منظور از تست ایمیل چیست؟
تست ایمیل (Email Testing) فرایندی ساده و سریع برای بررسی ارسال صحیح ایمیل و مشکلات احتمالی مانند انتقال به Spam است که بهکمک آن میتوان وضعیت ایمیلها را قبل از ارسال نهایی از جنبههای مختلف بررسی کرد و کیفیت ایمیل را پیش از رسیدن به اینباکس کاربر نهایی سنجید.
بهطورکلی، رباتهای ایمیلی براساس میانگین کیفیت ایمیلهای ارسالی ازنظر DNS ،DKIM ،SPF و سایر شاخصها امتیازی به ایمیل شما میدهد. اگر این امتیاز کمتر از حد لازم باشد، ایمیلهای شما بهجای اینباکس به بخش هرزنامه (Spam) ارسال خواهد شد. ارسال ایمیل به هرزنامه انرژی و زمان و منابع مالی شما را تحتتأثیر قرار خواهد داد؛ بههمیندلیل، پیش از ارسال باید درستبودن ایمیل را بسنجید.
هرماه به حجم ایمیلهایی که در قسمت تاریک Spam خاک میخورند، اضافه میشود و همین امر موجب هدررفتن انرژی و زمان و منابع مالی فرستنده خواهد شد. تست ایمیل راهکاری است که احتمال اسپمشدن ایمیلتان را کاهش و بخت دریافت ایمیل شما را در بخش اینباکس افزایش میدهد.
Mail-Tester؛ بهترین ابزار تست ایمیل
چگونه بفهمیم ایمیل ما فعال است؟ خبر خوش این است که پیش از ارسال ایمیل، بهکمک ابزار Mail-Tester مشکلاتی که موجب اسپمشدن ایمیل میشوند، میتوانید بهطورکامل بررسی کنید. Mail-Tester درواقع ابزاری سریع و ساده و موثر برای تست ایمیل است که کیفیت ایمیل یا خبرنامه شما را بررسی میکند. برای استفاده از این ابزار، کافی است از وبسایت رسمی Mail-Tester.com استفاده کنید. درادامه، به شما خواهیم گفت چگونه با ارسال ایمیل تست به Mail-Tester، بختتان را برای ارسال به اینباکس افزایش دهید.
نحوه تست ایمیل در Mail-Tester
کار با میل تستر پیچیدگی خاصی ندارد. هربار که به پورت Mail-Tester دسترسی پیدا میکنید، ایمیلی تصادفی ایجاد میشود. برای تست سلامتی ایمیل سرور، باید ایمیلی از ایمیلسرور خودتان به آدرس تصادفی Mail-Tester ارسال کنید. پس از ارسال ایمیل، روی دکمه Check You Score کلیک کنید تا امتیاز ایمیل به شما نشان داده شود.
فراموش نکنید که این گزارش بهمدت ۷ روز در نسخه رایگان و بهمدت ۳۰ روز در پنل کاربری شما درصورت ایجاد حساب کاربری باقی خواهد ماند. اگر قصد دارید ایمیل جدیدی را بیازمایید، اطلاعات ایمیل قبلی بهطور خودکار پاک میشود. درمجموع، فرایند تست ایمیل در Mail-Tester از قرار زیر است:
گام اول: وارد وبسایت Mail-Tester شوید
وارد وبسایت Mail-Tester.com شوید و آدرس ایمیلی که در باکس آبی به شما داده است، کپی کنید.

گام دوم: ایمیل خود را آماده کنید
سرویس ارسال ایمیلتان را باز و ایمیل مدنظرتان را آماده کنید. این نکته را در نظر بگیرید که ایمیل تستی شما باید حاوی محتوای ایمیل نهاییتان باشد.

گام سوم: آدرس تست ایمیل را وارد کنید
تیک گزینه «Send Email» را بزنید. پس از واردکردن آدرس تستی Mail-Tester، گزینه «Send Preview» را بزنید.
گام چهارم: به صفحه اصلی برگردید و روی دکمه See Results کلیک کنید
در این بخش از تست ایمیل، تمام خطاهایی که منجر شده است ایمیل شما بهجای اینباکس به قسمت spam منتقل شود، به شما نمایش داده خواهد شد.
زمای که همه چیز عالی باشد با این پیغام 10 از 10 در این صفحه مواجه میشوید. ( ترجمه فارسی )
اگر پیشنمایش سرویس ارسال ایمیل شما کار نکند، جلوتر از صفحه زیر نخواهید رفت:

با این تصویر، Mail-Tester به شما میگوید که روش ارسال فعلی شما فعال نیست و ایمیلها بهدست فرستنده نمیرسد. در این صورت، بهاحتمال فراوان سرور ارسال ایمیل شما در فهرست سیاه قرار یا محدودیتی در ارسال ایمیل وجود دارد و پیش از ارسال ایمیل اصلی باید برطرف شود.
نکته مهم: در ارسال ایمیل تست به Mail-Tester، فراموش نکنید که ایمیل شما دقیقاً حاوی محتویات ایمیل اصلی باشد؛ یعنی دربرگیرنده ایمیلی باشد که قصد دارید آن را برای مشتری ارسال کنید. اگر ایمیل خالی یا با محتوای تستی بفرستید، نتیجه تست ایمیل چندان واقعی نخواهد بود.
رایجترین دلایل دریافت نمره کم در تست ایمیل سرور
نمره کم در نتیجه تست ایمیل، دلایل مختلفی دارد که در انتهای نتیجه تست به شما نشان داده میشود. بهطورکلی، رایجترینِ این دلایل عبارتاند از:
- دامنه شما در فهرست سیاه قرار گرفته است.
- ایمیل شما حاوی کلمات کلیدی نامناسب یا Spamassassin است.
- رکوردهای DKIM و SPF برای احراز هویت تست ایمیل بهدرستی تنظیم نشدند.
- خطای Broken Links در تست ایمیل معمولاً در مواقعی ازجمله خطا در لود تصویر موجود در ایمیل، وجود لینک مخرب یا نامعتبر، نداشتن لینک لغو اشتراک یا مسدودبودن IP ارسالکننده اتفاق میافتد.
- خطای URI_WP_HACKED_2 زمانی رخ میدهد که احتمالاً از آیکونهای شبکه اجتماعی یا شورتکدهای مخصوص برای لینکهای طولانی استفاده کردهاید. درصورت بروز این خطا، آن را نادیده بگیرید.
چگونه نرخ اسپمشدن ایمیل را کاهش دهیم؟
گاهی ممکن است همهچیز در تست ارسال و دریافت ایمیل خوب پیش رود؛ اما هنگام ارسال ایمیل به گیرندگان واقعی، مجدداً ایمیل شما اسپم شود. راههای مختلفی برای کاهش نرخ اسپم وجود دارد. یکی از این راهها، فیلترکردن گیرنده ایمیل است. در بازاریابی ایمیلی و بررسی آدرس ایمیل، گیرندههایی را برای دریافت ایمیل انتخاب کنید که با میل و رضایت خود، دریافت خبرنامه یا ایمیل از شما را تأیید کردهاند.
همچنین، بهتر است دکمه لغو اشتراک واضحی در ایمیل خود داشته باشید که اگر گیرنده به دریافت ایمیل شما علاقهمند نیست، از آن دکمه استفاده کند. بدینترتیب، با این روش نرخ گیرندههایی که به دریافت ایمیل از جانب شما علاقهمند نیستند، کاهش پیدا کند؛ درنتیجه، احتمال اسپمشدن ایمیل شما نیز کمتر خواهد شد.
جمعبندی
تست ایمیل به شما کمک میکند تا بخت دریافت ایمیل شما در اینباکس بهجای اسپمشدن افزایش پیدا کند. بهخصوص در بازاریابی ایمیلی، زمانیکه قصد دارید حجم انبوهی از ایمیل را برای گیرندگان خود ارسال کنید، بهترین راه بهمنظور جلوگیری از اسپمشدن ایمیلتان، تست ارسال و دریافت ایمیل است.
در این مطلب از بلاگ پک، توضیح دادیم که چگونه با ابزار Mail-Tester از ارسال صحیح ایمیل مطمئن شوید. دیدگاه شما در این زمینه چیست؟ آیا تابهحال اسپمشدن پس از تست درستبودن ایمیل را تجربه کردهاید؟ اگر درباره Mail-Tester سؤال یا ابهامی دارید، آن را ازطریق کامنت با ما بهاشتراک بگذارید.
سؤالات متداول
۱. چرا ایمیل من در هیچیک از دو بخش اینباکس و اسپم یافت نمیشود؟
دلیل این مسئله آن است که بهاحتمال زیاد سرور ایمیل شما در فهرست سیاه قرار دارد؛ ازاینرو، باید روش ارسال را تغییر دهید و از تست سلامتی ایمیل سرور مطمئن شوید.
۲. امتیاز کامل در تست ایمیل با Mail-Tester چیست؟
کاملترین امتیاز ۱۰ از ۱۰ است. بهطورکلی، امتیاز بیش از ۸ احتمال زیادِ دریافت ایمیلتان در اینباکس را نشان میدهد.
۳. چرا با اینکه در Mail-Tester امتیاز کامل گرفتم، ایمیل من اسپم است؟
فیلترهای Spam یاهو براساس نیاز کاربر بهصورت متفاوت عمل میکنند؛ بههمیندلیل، ممکن است ایمیل تستی که در سلامت و صحت کامل در اینباکس دریافت شده است، در ارسال اصلی مجدد به بخش اسپم منتقل شود.
۴. چگونه از دریافت ایمیلهایم در اینباکس مطمئن شوم؟
متأسفانه چنین امکانی وجود ندارد و شما فقط میتوانید بخت خود را برای ارسال ایمیل در اینباکس افزایش دهید.